资料整理
项目资料目录模板
统一记录文件名称、版本、用途、接收范围与补充状态。
项目资料目录模板
一、目录信息
填写项目名称、目录版本、编制日期和联络人。注明本目录用于初次沟通、现场核对或项目交接。
二、逐项登记
每个文件记录序号、名称、版本日期、适用范围、当前状态、提供人、接收范围和备注。已替换文件可记录对应的新版本名称。
三、补充和留存
将缺少的资料、计划补齐日期和待确认问题单独列出。传递涉及敏感内容的文件前,先约定接收人员和合适的传输方式。
四、空白资料目录
项目名称与目录版本 ________________
文件名称与版本日期 ________________
适用范围或对应设备 ________________
当前状态与替换记录 ________________
提供人与接收范围 ________________
备注、待确认问题和补齐日期 ________________
每份文件填一条。重新提交时说明应替换的版本及变化范围,便于相关人员继续核对。
下载资料
保存文件,供现场核对和内部交接使用。